GSK | Glaxo SmithKline - Bureau de Eventos e Montagens de Estandes
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GSK | Glaxo SmithKline

About This Project

Por cinco anos consecutivos fomos a agência oficial de eventos da Área Pharma da GSK. Éramos os responsáveis pela organização e gestão da participação anual da empresa em mais de 300 eventos técnico-científicos nacionais e internacionais, 60 road shows e contatos médicos anuais com mais de 5.000 profissionais/especialistas.

Tínhamos como grande desafio fazer uma gestão coordenada, ter todos os processos automatizados e estruturados pelo compliance da Companhia, equipe engajada e honrando parceria de negócios entre GSK e Bureau de Eventos.

Focados e comprometidos com a excelência em sourcing, de um lado, a Bureau de Eventos buscou acordos com fornecedores de eventos cadastrados no sistema mundial de fornecedores GSK, negociou descontos e buscou qualidade a custos cada vez melhores. Do outro lado, a GSK através de seus consultores atuou na Bureau de Eventos e contribuiu para redução das despesas internas, Ao final do trabalho, os nossos resultados foram auditados, recebendo nota máxima em performance e com certificado de excelência em sourcing. A Bureau de Eventos obteve uma economia de cerca de 15% em suas despesas de telefonia e a GSK significativa economia no orçamento anual de seus eventos, fato que possibilitou que a empresa participasse de novos eventos não previstos no planejamento inicial bem como ampliação de sua atuação nos eventos de calendário.