ABRO | Jornadas e Congresso - Bureau de Eventos e Montagens de Estandes
Congressos odontológicos
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ABRO | Jornadas e Congresso

About This Project

Fomos procurados pela Associação Brasileira de Radiologia Odontológica | ABRO, com a proposta de profissionalizar e aumentar a audiência dos eventos anualmente promovidos pela entidade. Iniciamos este trabalho no ano de 2008 e desde então planejamos e organizamos as Jornadas e os Congressos Científicos, reunindo grupos de especialistas nas áreas de Radiologia Odontológica, Endodontia, Ortodontia, Cirurgia, Estomatologia e Implantodontia. Em paralelo a estes eventos que normalmente ocorrem em diferentes cidades brasileiras, realiza-se uma exposição para as empresas fornecedoras e prestadoras de serviços e fabricantes e importadoras de equipamentos, que numa parceria harmônica com a ABRO pudessem apresentar as novidades para este setor.

Normalmente tínhamos doze meses ininterruptos de trabalho de organização prévia, dois dias de montagem no local, um dia para pré-evento, de três a quatro dias de jornada e congresso, encerrando com um dia de desmontagem da exposição. Na noite do primeiro dia ocorre a solenidade de abertura, com entrega de medalhas de honra ao mérito culminando com um cocktail e show ao vivo. No penúltimo dia, uma festa de confraternização com jantar, banda e entrega de brindes. Normalmente nesta festa, se faz o anúncio dos melhores colocados nos trabalhos científicos junto com a entrega dos prêmios. O planejamento, organização e gestão de todas as etapas do evento ficam por conta da Bureau de Eventos, desde a criação da marca e do hot site, gestão de passagens e hospedagens, eventos paralelos, shuttle service, exposição, inscrições online, captação de recursos, entre outras.

Resultados

Ao fim da organização de cada um destes eventos, conseguimos apresentar para a entidade promotora e expositores parceiros o bom resultado alcançado. Através de uma organização eficaz, equipe engajada e eficiente, foi possível aumentarmos o número de empresas patrocinadoras, bem como, a adesão de participantes e com o retorno do investimento obtido, a entidade foi a cada ano aprimorando a organização dos seus eventos e sobrando-lhe mais tempo para dedicação total à programação científica e aos palestrantes convidados.