GSK | Glaxo SmithKline - Bureau de Eventos y Montaje de Estands
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GSK | Glaxo SmithKline

About This Project

Durante cinco años consecutivos fuimos la agencia oficial de eventos del Área Pharma de GSK. Éramos los responsables de la organización y la gestión de la participación anual de la empresa en más de 300 eventos técnico-científicos nacionales e internacionales, 60 road shows y contactos médicos anuales con más de 5.000 profesionales/expertos.

Teníamos como un gran reto, realizar una gestión coordinada, tener todos los procesos automatizados y estructurados por el Compliance de la compañía, el equipo muy participativo honrando todos los términos de la asociación en los negocios entre GSK y Bureau de Eventos.

Concentrados y comprometidos con la excelencia en sourcing por una parte, Bureau de Eventos buscó los acuerdos con los proveedores de eventos con registro en el sistema mundial de proveedores GSK, negoció los descuentos necesarios y buscó la calidad a un costo cada vez mejor. Por otra parte, GSK a través de sus consultores, actuó en Bureau de Eventos y aportó con la reducción de los gastos internos. Al finalizar el trabajo, nuestros resultados fueron auditados, recibiendo una nota máxima en desempeño y con un certificado de excelencia en Sourcing. Bureau de Eventos obtuvo un ahorro en el umbral del 15% en sus gastos con telefonía, y GSK una significativa economía también en el presupuesto anual de sus eventos, hecho que posibilitó que la empresa participase en nuevos eventos no previstos en la planificación inicial, como también en la ampliación de su actuación en los eventos de almanaque.