ABRO | Jornadas e Congresso - Bureau de Eventos y Montaje de Estands
Congressos odontológicos
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ABRO | Jornadas e Congresso

About This Project

La Asociación Brasileña de Radiología Odontológica (ABRO) nos solicitó ayuda, con la propuesta de profesionalizar y aumentar la audiencia de los eventos anualmente promovidos por ellos. Iniciamos ese trabajo en 2008 y desde esa fecha, planificamos y organizamos las Jornadas y los Congresos científicos, reuniendo grupos de expertos en las áreas de Radiología Odontológica, Endodoncia, Ortodoncia, Cirugía, Estomatología e Implantodoncia. Paralelamente a esos eventos, que normalmente se dan en diferentes ciudades brasileñas, se realiza una exposición para las empresas proveedoras y prestadoras de servicios, fabricantes e importadoras de equipos que, en una asociación en armonía con la ABRO, pueden presentar las novedades para ese sector.

Normalmente teníamos doce meses ininterrumpidos de trabajo de organización previa, dos días de montaje en el lugar del evento, un día para el pre evento y de tres a cuatro días de jornada y congreso, terminando con un día para el desmontaje de la exposición. En la noche del primer día, tenemos la solemnidad de inauguración, con la entrega de las medallas de honor al mérito, culminando con un cóctel y un concierto en vivo. En el penúltimo día, una fiesta de confraternización con una cena, un grupo musical y la entrega de regalos. Normalmente en esa fiesta se anuncian los mejores colocados en los trabajos científicos, junto con la entrega de los premios. La planificación, organización y gestión de todas las etapas del evento quedaron a cargo de Bureau de Eventos que se encargó de la creación de la marca y del hotsite, la gestión de los boletos de viaje y los hoteles, eventos paralelos, servicio de enlace o traslados (shuttle service), exposición, inscripciones online, captación de recursos, entre otras.

Resultados

Al finalizar la organización de cada uno de esos eventos, logramos presentarle a la entidad promotora y a los expositores asociados, el buen resultado alcanzado. A través de una organización eficaz y de un equipo participativo y eficiente, pudimos aumentar el número de empresas auspiciadoras, incrementamos el número de participantes y con el retorno de la inversión obtenida, la entidad fue perfeccionando año tras año la organización de sus eventos y así tuvo más tiempo para dedicárselo por entero a la programación científica y a los oradores invitados.